NERGIE-Pref© VII

Chaîne Informatique et Comptable Euro destinée aux Régies de Recettes des sites Préfectoraux

•Nouvelle version : NERGIE-Pref© VII

•OS : Windows®

•Gestion de la comptabilité Deniers et Matières en Euro permettant la gestion par Carte Bancaire et les commissionnements CB

NERGIE-PREF EST UNE SOLUTION INFORMATIQUE CONCUE ET DÉVELOPPÉE PC DEPUIS 1991 AFIN DE REPONDRE À LA RÈGLEMENTATION EN VIGUEUR. DIFFERENTES VERSIONS ONT DONC ÉTÉ MISES EN PLACE POUR QUE CETTE DERNIERE RÉPONDE AUX EXIGENCES :

DE L’INSTRUCTION CODIFICATRICE DU 4 NOVEMBRE 1996 N° 96-120 -K-P-R et MàJ N° 97-120-K-P-R DU 2 DÉCEMBRE 1997 MODIFIÉES PAR NOTE DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE DES FINANCES ET DE L’INDUSTRIE DU 15.12.1997 (Fin d’Année : Recettes par Anticipation), GUIDES DU RÉGISSEUR DE L’EURO (Mars 1998 – Juin 2000 et Novembre 2001).

PLUS DE 125 SITES PRÉFECTORAUX ONT FAIT CONFIANCE A NERGIE-PREF ET ONT PASSÉ L’EURO SANS DIFFICULTÉ.

Matériel :

Chaîne comptable composée de :

Terminaux de Points de Ventes de 800 Mhz (capacité actuelle) avec clavier de type caisse PC dédiés à l’encaissement des produits délivrés par les préfectures et sous-préfectures ; 128 Mo de mémoire vive, dont le disque dur a une capacité minimum de 20 Go et dotés de lecteur de disquette 3″1/2 et de lecteur CDRom 52xLG – Windows 2000 Pro.

Ces Micro-Caisses sont proposés, sur option avec des périphériques : imprimante ticket, imprimante chèques, lecteur chèques. Un terminal de paiement électronique peut y être adjoint afin de procéder aux encaissements de Cartes Bancaires avec interface entre le micro-caisse et le terminal de paiement. Aucune ressaisie n’est donc nécessaire.

PC Comptable de configuration minimum :

800 Mhz, DD 20 Go, 128 Mo de mémoire vive, lecteur de disquettes 3″1/2 et CDRom 52xLG, écran SVGA couleur, unité de sauvegarde sur bande magnétique – Windows 2000 Pro.

Nouveauté :

Le Micro-Caisse comme le PC de comtabilité sont de configuration « normale », leur équipement peut donc être proposé par vos soins. Pour tous renseignements veuillez prendre attache auprès de notre direction.

Principe de fonctionnement

En terme pratique et général, un micro-caisse permet la gestion rapide et rigoureuse des administrés, ainsi les produits délivrés et encaissés génèrent une comptabilité par caisse et journalière.39 Guichets sont gérables à partir de ladite chaîne informatique et comptable.

La collation des données caisse(s) journalièrement donne lieu à un report sur le micro-comptable afin d’effectuer le rendu comptable journalier et mensuel propre aux régies de recettes. Ce rendu caisse peut faire l’objet d’un transfert par disquette, réseau ou Modem pour les sites disposant de caisses dites déportées géographiquement parlant (Préfecture du Rhône, caisses du Point Préfecture de Givors et Vénissy, Préfecture et Sous-Préfectures de l’Aveyron).

Le PC Comptable produit toute la documentation comptable et matière, induite par la legislation en vigueur des régies de recettes : Balance des Comptes en Deniers, Relevé Mensuel, Livre Journal, Journaux Divisionnaires, Carnet de Situation des Disponibilités, Etat Statistique Annuel des Cartes Bancaires, Compte d’Emploi… ainsi que des états extra-comptables dits de conforts : Bordereau de Remise Numéraire, Etat des Instance, Etats des documents édités, Etat des Bordereaux Annulés, Gestion des Ruptures de Stocks et Commandes…

Cependant, ce système inclus également des spécificités d’ordre comptable : possibilité d’encaissement de deux tarifs de taxes régionales, 3 taxes départementales pour trois départements limitrophes (exemple : Sous-Préfecture de REDON – Ille et Vilaine).

ON PEUT CONCLURE EN PRECISANT QUE LE SYSTEME INTÈGRE TOUTES LES FONCTIONS RÉGLEMENTAIRES ET UTILES AUX BESOINS COMPTABLES ET PRATIQUES D’ORGANISATION DES RÉGIES DE RECETTES.

SIMPLICITÉ, CONVIVIALITÉ, EFFICACITÉ ET RIGUEUR COMPTABLE SONT LES PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES DE LA SOLUTION INFORMATIQUE NERGIE-PREF© PROPOSÉE PAR MICRONERGIE.

UN SERVICE FORMATION POUR AVOIR LES APTITUDES NÉCESSAIRES A L’UTILISATION DE L’APPLICATION :

Trois formules de formation sont proposées :

1-Mise en Route et Initiation lors de l’installation sur site – 3 jours de formation sont de -rigueur ;

Initiation et Continue lors de changement de personnel en Régie – 2 jours minimums sont requis ;

Perfectionnement en nos locaux ou sur site (10 personnes maximum – en salle informatique) : connaissance approfondie de l’application PC et confrontation des méthodologies des différents stagiaires issus de régies différentes.

UN SERVICE DE MAINTENANCE EST PRÉSENT AUX CÔTÉS DES UTILISATEURS

Pendant la durée de garantie logiciel (1 an) et ensuite par la mise en place d’un Contrat d’Entretien Programme.

Toute réponse devra être rendue dans les 4 heures suivant l’appel ; si aucune solution par téléphone n’est rendue possible, une solution intermédiaire sera prise mise en place. La chaîne comptable ne devant subir aucun arrêt intempestif, sauf cas de force majeur.

UNE MAINTENANCE TÉLÉPHONIQUECONTRE UNE TÉLÉMAINTENANCE « INTERDITE »
selon les termes de l’Instruction codificatrice précitée – N° 96-120 K-P-R du 4/11/1996 – « (…) les contrats de maintenance des logiciels ne doivent jamais modifier ou supprimer des données entrées par le régisseur et, à plus forte raison inscrire des données étrangères au régisseur. Seul le régisseur est habilité à passer des écritures comptables de rectification, conformément à la réglementation en vigueur ».

En conséquence et contre toute ingérence dans la comptabilité d’Etat, MICRONERGIE s’interdit toute télémaintenance.

Après un an de garantie Matériel et Logiciel, un contrat d’entretien Programme et un contrat d’entretien Matériel seront proposés aux utilisateurs. Les utilisateurs seront ainsi assurés des services de la maintenance Hot Line, de la mise à jour programme issue des évolutions de modifications ministérielles, de dépannage (main d’œuvre et pièces), hors forfait déplacement.

NERGIE-Marchés©

NERGIE-Marchés© doté d’un nouveau matériel « la TX 3000 »

Procédez de façon simple et efficace :

  • aux encaissements de droits de places Marchés ;
  • à la gestion des abonnés Marchés ;
  • au suivi du Livre Police ;
  • à la mise en œuvre de statistiques… 

Avec NERGIE-Marchés©

Utilisation d’un logiciel PC « convivial & intuitif » NERGIE-Marchés© & de l’outil mobile « TX 3000 » collecteur des encaissements avec tickets et gestionnaire des client et droits de places « Marchés ». 

Pratique & efficace le « TX 3000 »

Permet de collecter les paiements : numéraire, chèques, chèques & numéraire, ý partir du fichier client (ou créer un nouveau client) et délivre un ticket pour acquit.

Le logiciel NERGIE-Marchés©

Synchronisé avec le « TX 3000 » permet la récupération de données :

  • clients ;
  • encaissements ;
  • Livre Police…

Pour

  • édition du Registre « Livre Police » ;
  • effectuer des recherches ;
  • produire toutes sortes de statistiques : par type de marché, par régie, par client…

Le logiciel NERGIE-Marchés© adjoint au logiciel NERGIE-Recav© CT

Permet d’effectuer un rendu de comptabilité conformément à l’instruction codificatrice 06-031-A-B-M du 21/04/2006.

NERGIE-TITRES©

Progiciel d’émission et gestion des titres de Perception des Services de Recouvrements Administratifs ou Publics donnant instructions aux services du Trésor de recouvrir la créance auprès des débiteurs concernés ; selon les normes de l’Instruction Codificatrice N° 98-134-A7 du 16 novembre 1998.

OPTION :

  • Gestion Interface avec les données P.E.D.T. émanant des services informatiques du Trésor (selon normes « 2004 »).
  • Applicatif pouvant être lié à la gestion spécifique des « sections Traitements » – P.E.D.T.

NERGIE-TITRES Peut être adjoint à la Gestion Comptable INFORMATISÉE des Régies de Recettes et/ou d’Avances :
NERGIE-RECAV© V6

Programmes Spéciaux

OPTION: interface informatique entre Nergie-Titres© et Nergie-Recav©

Conformément au respect de l’indépendance de fonction entre le régisseur et l’Ordonnateur, les services régie disposent d’un lien informatique entre l’application NERGIE-Recav© 6 et l’application d’émission et de gestion des Titres de perceptions NERGIE-Titres©.

OPTION: gestion des aides et secours (RMI/ASE) en Régie d’avances’)

Traitement simplifié et sécurisé en régie d’avances des dépenses de secours au sein de NERGIE-Recav© CT.

NERGIE-Extract©

Outil intégré au sein des logiciels NERGIE-Revac© 6 et NERGIE-Recav© CT afin de produire une gestion statistique des données de la régie de recettes et/ou d’avances. Ces données étant exploitable sous different format : excel,XML…

NERGIE-Billeterie©

Afin de répondre au Code Général des Impôts(Arrêté du 8 Mars 1993 et suivants),NERGIE-Recav© CT peut être doté d’un progiciel d’encaissement et de gestion de billet de spectacles,Musées…

NERGIE-CAISSE©

Les applications NERGIE-Recav© 6 et NERGIE-Recav© CT permettent un rendu comptable conforme aux instructions en vigueur et peuvent être dotées d’un applicatif de recouvrements:NERGIE-Caisse©.

Cet applicatif est dédié aux encaissemnts,son utilisation est sécurisée et permet une gestion rapide des deniers et stocks transférables en régie. En outre, il utilise des périphériques tels que imprimante tickets,imprimante chèques,lecteur chèques,afficheur client,tiroir caisse,terminal de paiment électronique,lecteur code barre, clavier programmable.

NERGIE-Facturation©

Application de gestion et de traitement des factures dont les données peuvent être directement recouvrées à partir du logiciel de caisse: NERGIE-Caisse© et/ou à partir du logiciel de régie de Recettes: NERGIE-Recav© 6 ou NERGIE-Recav© CT.

NERGIE-LOCA©

Est par définition un Système Informatique couplant la gestion des Factures « Charges Locatives » avec NERGIE-RECAV pour produire le recouvrement et comptabilisation desdites créances.

NERGIE-LOCA a été mis en œuvre selon les concepts et structures de l’Etat Major des Forces Françaises Stationnées à Djibouti(F.F.D.J.) secondées et validées par les services du Ministère des Finances.

Il se présente sous la forme d’un progiciel NERGIE-Loca Fac permettant la production et la gestion des factures administratives des charges locatives dues par les locataires d’immeubles collectifs domaniaux ou conventionnés des personnels F.F.D.J. Cette application est liée par réseau à un progiciel NERGIE-Loca Caisse pour le recouvrement desdites créances dont le résultat financier sera produit en régie de recettes à partir de NERGIE-RECAV – Version spécifique.

NERGIE-LETTRES CHÈQUES©

Module adjoint au programme NERGIE-RECAV permettant le traitement des dépenses J.A.P.D. (Journée d’Appel de Préparation à la Défense) de la Direction du Service National par un nouveau mode de règlements : lettre-chèques du Trésor.

Par définition, on traduit la gestion des Lettres Chèques par l’automatisation de paiement par l’émission de chèques du Trésor, indépendamment des virements (TPG 5, ETEBAC 3).

Ordonnancement Comptable opté par ces services en collaboration et validation du le Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie. Une version simplifiée est mise en œuvre par l’intermédiaire de l’applicatif NERGIE-RECAV Réseau pour les Régies d’Avances de l’Etat qui souhaiteraient l’adopter.

NERGIE-OFFICE©

Est un progiciel de caisse adopté par L’Office de Tourisme de Verdun pour la gestion de 2 activités en Front Office :

  • Une activité de vente des articles du catalogue (paiement en €uro ou en Devises).
  • Une activité de change pour les devises gérées.

En Back Office, il permet d’obtenir :

  • Un rendu comptable tant en Stocks qu’en Deniers (€uro et Devises).
  • La gestion des stocks : disponibilité, rupture, commande.Haut de la page

NERGIE-Recav© 6

Compatible LOLF

Destinées aux Régies de Recettes et d’Avances de l’État & des Collectivités Locales et/ou Territoriales

Nouvelle version : NERGIE-Recav© 6

OS : Windows®Gestion de Comptabilité Publique

Validée par le Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie.

SOLUTION INFORMATIQUE CONCUE AFIN DE RÉPONDRE A LA RÈGLEMENTATION EN VIGUEUR. DIFFÉRENTES VERSIONS ONT DONC ÉTÉ MISES EN PLACE POUR QUE CETTE DERNIERE RÉPONDE AUX EXIGENCES :

DE L’INSTRUCTION CODIFICATRICE DU 29 JUIN 1993 – N° 93-75-A-B-K-O-P-R MODIFIÉE PAR NOTE DU MINISTERE DE L’ÉCONOMIE DES FINANCES ET DE L’INDUSTRIE DU 15.12.1997 (Fin d’Année : Recettes par Anticipation) et suivantes.

Et équipant aujourd’hui plus de 850 Régies de Recettes et d’Avances :

  • du Ministère de l’Intérieur ;
  • du Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie ;
  • du Ministère de l’Equipement ;
  • du Ministère de la Défense ;
  • du Ministère de la Culture ;
  • du Ministère de l’Education Nationale ;
  • du Ministère des Affaires Sociales ;
  • du Ministère de la Santé ;
  • Police Municipale (Cf. Mairie d’Angers, de Seynod…).

Ce programme-mère est étendue à la gestion des Régie et/ou d’avances : NERGIE-Recav© M9 est un logiciel de calcul et de rendu comptable pour les Régies de Recettes et d’Avances des Établissements Publics Nationaux

Instruction codificatrice : N° 98-065-M9-R du 04.05.1998

Cf. Direction Générale de l’Aviation Civile (68 sites équipés) ;
Centre National de la Recherche Scientifique (20 sites équipés).

NERGIE-Recav© CT est un logiciel de calcul et de rendu comptable pour les Régies de Recettes et d’Avances des Collectivités et Établissements Publics Locaux.Instruction codificatrice 06-031-A-B-M du 21/04/2006Cf.

Conseil Général d’Ile et Vilaine (Caisse Archives et Régie A.S.E.).
Mairie de Toulouse
Mairie de Blagnac
Mairie de Palavas les Flots
Mairie de la Grande Motte…

OUTIL INFORMATIQUE ALLIANT :

CONVIVIALITÉ

Issue de l’interface graphique de Windows 3.xx, NT, 95, 98, 2000… Permettant l’utilisation de la souris mais ralliant les adeptes du Dos des versions de logiciels comptables.

FACILITÉ

Paramétrage et gestion comptable entièrement paramétrable par les utilisateurs. En outre toutes les écritures sont dédiées et contrôlées quant à la cohérence comptable souhaitée. De plus, l’utilisateur est guidé par une aide en ligne intégrée.

RAPIDITÉ

Afin d’alléger la saisie des recettes notamment, un lecteur de chèques peut être adapté afin de procéder à la reprise des données de la bande CMC7.

EFFICACITÉ

Emission de disquettes de virements pour le paiement des dépenses acceptées et agréées par le Trésor Public. Acceptation des écritures de Cartes Bancaires Recettes et Cartes Bancaires Dépenses, avec gestion du commissionnement des Cartes Bancaires. Faculté supplémentaire de la version NERGIE-RECAV-M9 et CT : gestion de TVA Recettes et/ou Avances.

SECURITÉ

Accès aux données protégé par mot de passe, contre toute ingérence dans la comptabilité de la régie de recettes et contre toute erreur de manipulations en contrôlant les accès des différents utilisateurs, par le biais des habilitations. De plus les bases de données sont elles-mêmes protégées et illisibles sans utilisation de la licence NERGIE-RECAV.

DIVERSITÉ

Les versions de NERGIE-RECAV sont toutes exploitables en France et à l’Etranger, selon les normes en vigueur. La version NERGIE-RECAV – Devises permet la gestion des régies de droit français installées à l’étranger.Possibilité de mettre en place des postes de consultation « Licence NERGIE-RECAV ».

Logiciels de gestion des régies de recettes et des régies d’avances

Nergie RECAV

Nergie RECAV est un logiciel de gestion destiné aux régisseurs de régies de recettes et/ou des régies d’avances. Elle permet une gestion de votre régie conformément aux différentes Instructions codificatrices en vigueur :

– Instruction codificatrice n° 93-75 A.B.K.-O.P.R. du 29 juin 1993 relative aux régies de   recettes et régies d’avances des organismes publics ;

– Instruction codificatrice n°06-031-A-B-M du 21 avril 2006 relative aux régies du secteur public local ;

– Instruction codificatrice n° 98-065-M9-R du 4 mai 1998 relative aux régies de recettes et régies d’avances des établissements publics nationaux et des établissements publics locaux d’enseignement

Nergie – MARCHE

Nergie MARCHE dispose d’une structure mobile de gestion des foires, manifestations et marchés et une structure bureau (gestion des redevables et statistiques, option : facturation). La gestion mobile permet un encaissement sur site des abonnés et des passagers avec tickets. . La synchronisation bureau permet également un import en régie de recettes.

Nergie ODP

Nergie ODP dispose d’une structure mobile de gestion de l’Occupation « Temporaire ou permanente » du Domaine Public et une structure bureau (gestion des redevables et statistiques, option : facturation) La gestion mobile permet un encaissement sur site avec tickets. La synchronisation bureau permet également un import en régie de recettes.